Društvo s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) jedan je od najpopularnijih oblika trgovačkih društava u Hrvatskoj. Ovaj oblik društva omogućava poduzetnicima da započnu poslovanje s ograničenom odgovornošću, što znači da su osnivači odgovorni samo do iznosa svojih uloga u društvu. No, što točno znači osnovati d.o.o., koji su zahtjevi i postupci, te koje su financijske i zakonske implikacije? U ovom članku pružit ćemo vam sve potrebne informacije.
Što je d.o.o.?
Društvo s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) je jedan od najpopularnijih pravnih oblika trgovačkog društva u Hrvatskoj i mnogim drugim zemljama. Karakterizira ga odvojenost pravne osobe društva od njegovih članova ili vlasnika. To znači da društvo posluje kao zasebna pravna osoba s vlastitim pravima i obvezama.
Glavna prednost osnivanja društva s ograničenom odgovornošću je zaštita osobne imovine osnivača. U slučaju da društvo stvori dugove ili ima druge obveze, vjerovnici mogu potraživati samo imovinu društva, a ne i osobnu imovinu vlasnika. Ovo pruža osjećaj sigurnosti osnivačima, posebno kada ulaze u rizične poslovne poduhvate.
Osim toga, ovaj vid poslovanja pruža fleksibilnost u upravljanju i organizaciji. Može imati jednog ili više osnivača, koji mogu biti fizičke ili pravne osobe. Odluke se obično donose na skupštini društva, a svakodnevno upravljanje povjerava se direktoru ili upravi.
D.o.o. je također pogodan za male i srednje poduzetnike zbog relativno jednostavnog postupka osnivanja i vođenja poslovanja. Međutim, važno je napomenuti da osnivanje i vođenje ovog pravnog oblika zahtijeva određene administrativne obveze, poput vođenja poslovnih knjiga i redovitog izvještavanja nadležnim tijelima.
Uz sve navedene prednosti, d.o.o. je postao prvi izbor mnogih poduzetnika koji žele započeti ili proširiti svoje poslovanje u Hrvatskoj.
Zahtjevi za osnivanje
Za osnivanje društva s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) u Hrvatskoj, postoji niz zakonskih i administrativnih zahtjeva koje osnivači moraju ispuniti. Prvo i osnovno, potrebno je osigurati minimalni temeljni kapital u iznosu od 2.654,46 EUR (20.000 HRK). Ovaj kapital služi kao osiguranje za eventualne dugove ili obveze koje društvo može imati prema trećim stranama.
Osim financijskog aspekta, potrebno je imati najmanje jednog osnivača, koji može biti fizička ili pravna osoba. Ako je osnivač pravna osoba, potrebno je priložiti izvadak iz sudskog registra koji nije stariji od šest mjeseci. Uz to, svaki d.o.o. mora imati imenovanog direktora koji će biti odgovoran za vođenje poslovanja i predstavljanje društva.
Priprema odgovarajućih dokumenata je ključna. To uključuje izradu društvenog ugovora koji definira pravila i uvjete poslovanja, prava i obveze osnivača, kao i raspodjelu dobiti i gubitaka. Osim toga, potrebno je pripremiti i druge dokumente poput izjave o nepostojanju duga prema državi, dokaz o uplati temeljnog kapitala i potvrdu o odabiru imena društva.
Važno je napomenuti da se svi dokumenti moraju predati nadležnom trgovačkom sudu, a nakon što društvo bude registrirano, potrebno je izvršiti i registraciju u Poreznoj upravi kako bi se dobila OIB (osobni identifikacijski broj) za društvo.
Postupak osnivanja
Priprema dokumenata
Prije registracije d.o.o-a, potrebno je pripremiti osnivački akt, koji je temeljni pravni dokument tvrtke i sadrži informacije o osnivačima, sjedištu tvrtke, djelatnosti i kapitalu. Osim osnivačkog akta, potrebno je pripremiti i odluku o imenovanju direktora, koji će biti odgovoran za upravljanje i predstavljanje tvrtke. Također, potrebno je pripremiti i izjavu o nepostojanju duga prema državi. Svi ovi dokumenti moraju biti sastavljeni u skladu s važećim zakonima i propisima.
Registracija tvrtke
Nakon pripreme svih potrebnih dokumenata, slijedi registracija tvrtke u Trgovačkom sudu. Za to je potrebno podnijeti prijavu za upis u sudski registar. Postupak registracije obično traje nekoliko dana, ali može se produžiti ako sud utvrdi da postoji neki problem s dokumentacijom. Nakon uspješne registracije, tvrtka dobiva OIB, koji je ključan za sve poslovne transakcije i komunikaciju s državnim tijelima.
Poslovni račun
Nakon što tvrtka bude registrirana, sljedeći korak je otvaranje poslovnog računa u banci. Na ovaj račun uplaćuje se temeljni kapital, koji je potreban za osnivanje d.o.o. U Hrvatskoj, minimalni iznos temeljnog kapitala za osnivanje d.o.o. je 2.654,46 EUR. Osim toga, poslovni račun koristi se za sve financijske transakcije tvrtke, uključujući plaće zaposlenika, plaćanje dobavljačima i primanje uplata od klijenata.
1. Ime društva
Odabir imena društva ključan je korak u osnivanju tvrtke. Ime treba biti jedinstveno i ne smije se podudarati s imenom već postojeće tvrtke. Usluga HITRO.HR omogućuje provjeru dostupnosti imena. Ako odabrano ime nije dostupno, preporučuje se imati nekoliko alternativnih opcija. Sudski registra Republike Hrvatske također nudi alat za provjeru dostupnosti imena društva.
2. Javni bilježnik
Javni bilježnik igra ključnu ulogu u procesu osnivanja tvrtke. Osim ovjere prijave za upis u sudski registar, javni bilježnik ovjerava i druge dokumente, poput osnivačkog akta. Važno je napomenuti da se za ovu uslugu naplaćuje naknada. Nakon što svi dokumenti budu ovjereni, javni bilježnik ih prosljeđuje elektroničkim putem u HITRO.HR ured ili direktno na Trgovački sud.
3. Predaja dokumentacije i uplata pristojbi
Nakon ovjere kod javnog bilježnika, svi dokumenti predaju se u uredu HITRO.HR. Ovdje će vam biti dostavljene uplatnice za uplatu osnivačkog pologa i sudskih pristojbi. Nakon što se sve uplate izvrše, HITRO.HR kompletira vaš predmet i šalje ga na nadležni trgovački sud elektroničkim putem ili u papirnatom obliku.
4. Preuzimanje dokumentacije i otvaranje računa
Nakon što je tvrtka uspješno registrirana, možete preuzeti sve potrebne dokumente na šalteru servisa HITRO.HR. Osim toga, možete ugovoriti otvaranje poslovnog računa. Važno je napomenuti da je potrebno prijaviti društvo, vlasnike i zaposlenike u sustav mirovinskog i zdravstvenog osiguranja, kao i u Poreznu upravu.
Napomena: Ako se prijava podnosi elektroničkim putem, rok za upis u sudski registar je 24 sata, ali ne uključuje vikende i neradne dane. Za prijave podnesene u papirnom obliku, rok je 5 dana.
Financijski aspekti
Početni kapital
Minimalni temeljni kapital za osnivanje d.o.o-a u Hrvatskoj iznosi 20.000 HRK (2.654,46 EUR). Ovaj iznos je postavljen kako bi se osigurala financijska stabilnost i odgovornost tvrtke prema njenim vjerovnicima.
Kapital može biti uplaćen u novcu ili u obliku stvari i prava, ali je važno napomenuti da će u slučaju uplate u obliku stvari i prava, njihova vrijednost morati biti procijenjena od strane ovlaštenog procjenitelja.
Porezi i doprinosi
D.o.o. u Hrvatskoj je obveznik plaćanja poreza na dobit, koji se trenutno obračunava po stopi od 18% za dobit do 3 milijuna HRK, i 12% za dobit iznad tog iznosa. Osim toga, tvrtke su obvezne plaćati PDV (porez na dodanu vrijednost) po stopi od 25%, s nekim iznimkama za određene proizvode i usluge koje se oporezuju po nižim stopama.
Što se tiče doprinosa za zaposlene, d.o.o. je obvezan uplaćivati doprinose za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, kao i doprinose za zapošljavanje. Važno je napomenuti da se visina doprinosa može mijenjati ovisno o zakonskim regulativama i godišnjim proračunima.
Zakonski okvir
Zakon o trgovačkim društvima ključan je pravni dokument koji definira pravila i regulative vezane za osnivanje i poslovanje d.o.o-a u Hrvatskoj. Ovaj zakon obuhvaća sve aspekte poslovanja, od osnivačkih prava i obveza, upravljanja društvom, kapitala, promjena u društvu, pa sve do prestanka društva.
Osim toga, Zakon o trgovačkim društvima detaljno opisuje prava i obveze članova uprave i nadzornog odbora, kao i prava dioničara. Važno je napomenuti da svako trgovačko društvo mora imati Statut, koji je temeljni akt društva i koji mora biti usklađen s odredbama ovog zakona.
Uz Zakon o trgovačkim društvima, postoji niz drugih zakona i podzakonskih akata koji reguliraju specifične aspekte poslovanja, poput Zakona o računovodstvu, Zakona o porezu na dobit, Zakona o radu i mnogih drugih.
Izazovi u osnivanju
Iako je postupak osnivanja d.o.o-a relativno jednostavan, postoji niz izazova s kojima se osnivači mogu susresti. Prvi izazov je odabir poslovne niše. U moru konkurencije, važno je pronaći specifičnu nišu koja će vašem d.o.o-u omogućiti da se istakne na tržištu.
Drugi izazov je pridržavanje zakonskih regulativa. Kako bi se izbjegle kazne i sankcije, važno je biti u potpunosti upoznat s svim zakonima koji se odnose na vašu djelatnost. Upravljanje financijama također može biti izazov, posebno za one koji nemaju iskustva u financijskom sektoru.
Osim toga, osnivači se često susreću s izazovima poput zapošljavanja kvalificiranog osoblja, marketinških strategija, prilagođavanja tržišnim trendovima i tehnološkim inovacijama. Također, važno je biti spreman na neočekivane situacije i prepreke koje mogu usporiti ili otežati proces osnivanja i poslovanja d.o.o-a.
Što je j.d.o.o?
Jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću (j.d.o.o.) uvedeno je kao alternativa klasičnom d.o.o. kako bi se olakšalo osnivanje malih poduzeća u Hrvatskoj. Glavna prednost j.d.o.o. je što za njegovo osnivanje nije potrebna velika početna investicija. Dok je za osnivanje d.o.o. potrebno uplatiti minimalni osnivački kapital od 20.000 kuna, za j.d.o.o. je taj iznos simboličnih 10 kuna.
Međutim, j.d.o.o. dolazi s određenim ograničenjima. Prvo, sve dohodke koje društvo ostvari tijekom poslovanja mora reinvestirati u poslovanje sve dok ne dostigne minimalni iznos kapitala potreban za d.o.o. Drugo, osnivači j.d.o.o. osobno odgovaraju za obveze društva sve dok se ne dostigne spomenuti iznos kapitala.
Osim toga, j.d.o.o. ima i neke druge specifičnosti. Na primjer, može imati najviše 50 zaposlenih, a godišnji prihod ne smije prelaziti 3 milijuna kuna. Također, osnivači j.d.o.o. ne mogu biti osnivači ili članovi uprave drugog j.d.o.o.
Unatoč ovim ograničenjima, j.d.o.o. je postao popularan oblik poslovanja među poduzetnicima početnicima u Hrvatskoj zbog svoje jednostavnosti i niskih troškova osnivanja. Mnogi ga vide kao odličan način za testiranje poslovne ideje prije nego što se odluče za veće investicije i osnivanje društva s ograničenom odgovornošću.
Koja je razlika između d.o.o. i j.d.o.o.?
Društvo s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) i jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću (j.d.o.o.) dva su različita oblika trgovačkih društava u Hrvatskoj, ali često se miješaju zbog sličnosti u nazivu. Međutim, postoje ključne razlike koje ih razdvajaju:
1. Početni kapital: Najuočljivija razlika je u minimalnom iznosu temeljnog kapitala. Za osnivanje d.o.o. potrebno je uplatiti minimalno 20.000 HRK, dok je za j.d.o.o. dovoljno samo 10 HRK. Ova razlika čini j.d.o.o. atraktivnijim za mlade poduzetnike i start-upove s ograničenim financijskim sredstvima.
2. Upravljačka struktura: Dok d.o.o. može imati više osnivača i dioničara, j.d.o.o. je obično ograničen na jednog osnivača. Ovo može utjecati na odlučivanje i upravljanje društvom.
3. Poslovna ograničenja: j.d.o.o. ima određena poslovna ograničenja, poput zabrane isplate dobiti osnivaču dok se ne postigne minimalni kapital d.o.o. Također, j.d.o.o. ne može osnivati druge trgovačke društve niti biti članom drugog društva.
4. Pretvaranje u d.o.o.: Jedna od značajki j.d.o.o. je mogućnost njegovog pretvaranja u d.o.o. kada društvo postigne određeni financijski uspjeh i stabilnost. Ovo omogućuje fleksibilnost i rast za poduzetnike koji započinju kao j.d.o.o.
5. Odgovornost i rizik: Iako oba oblika društva pružaju ograničenu odgovornost, j.d.o.o. nosi veći rizik zbog manjeg kapitala i veće izloženosti financijskim poteškoćama, posebno u ranim fazama poslovanja.
Iako oba oblika društva nude prednosti, važno je pažljivo razmotriti koji je oblik najprikladniji za specifične potrebe i ciljeve vašeg poslovanja. Ako ste u fazi pokretanja posla s ograničenim sredstvima, j.d.o.o. može biti idealan izbor. S druge strane, ako tražite veću stabilnost, fleksibilnost u upravljanju i veći kapital, d.o.o. je vjerojatno bolji izbor.
