Kako regulirati najam stana? Evo 15 bitnih pravila

Svi smo se barem jednom našli u situaciji kada nismo bili sigurni kako regulirati najam stana i koja su pravila kod najma stana. Odgovor je jasan – najam stana mora biti pravno uređen, transparentan i siguran za obje strane. Čak i ako nismo profesionalci, lako možemo naučiti kako iznajmiti stan na način da izbjegnemo neugodne situacije i osiguramo se ugovorom, obvezama i pravima. 

Odgovor na pitanje iz naslova krije se u nekoliko ključnih stvari: uvijek je potrebno imati pisani ugovor, prijaviti najam poreznoj upravi, jasno odrediti trajanje i cijenu te definirati prava i obveze obje strane. Najam stana nije samo dogovor na riječ – on podrazumijeva pravila koja štite i stanodavca i najmoprimca.

Kako regulirati najam stana?

U nastavku donosimo 15 bitnih pravila koja nam pomažu da se cijeli proces provede ispravno i bez rizika.

Evo što je najvažnije:

• Najam stana uvijek treba regulirati pisanim ugovorom.
  
• Uvijek prijaviti najam poreznoj upravi.
  
• Jasno definirati trajanje i uvjete plaćanja.
  
• Ugovoriti i sigurnosni polog.
  
• Voditi evidenciju o stanju stana i inventara.
  

1. Ugovor u pisanom obliku

Pisani ugovor je temelj. Bez njega nema pravne zaštite ni za najmoprimca ni za stanodavca. U ugovoru se definiraju trajanje najma, cijena, uvjeti korištenja i mogućnost raskida.

2. Prijava ugovora poreznoj upravi

Stanodavac je obvezan prijaviti ugovor poreznoj upravi. Time se najam stana čini potpuno legalnim, a najmoprimac dobiva sigurnost da je zaštićen zakonom.

3. Definiranje trajanja najma

U ugovoru treba jasno navesti je li ugovor na određeno ili neodređeno vrijeme. Nejasni rokovi često dovode do nesuglasica.

4. Određivanje visine najamnine

Cijena najma mora biti jasno definirana, uključujući i način plaćanja (npr. mjesečno unaprijed). Preporučljivo je odrediti datum plaćanja i posljedice kašnjenja.

5. Sigurnosni polog

Najčešće se traži polog u visini jedne do dvije najamnine. On služi kao osiguranje od štete ili neplaćanja.

6. Uvjeti korištenja stana

Treba jasno navesti tko može koristiti stan, jesu li kućni ljubimci dozvoljeni te postoje li zabrane poput podnajma.

7. Troškovi režija

U ugovoru se definira tko snosi režije – stanodavac ili najmoprimac. Najčešće ih plaća najmoprimac, ali to mora biti jasno navedeno.

8. Inventar i stanje stana

Preporučuje se sastaviti zapisnik ili napraviti fotografije inventara i stanja stana. To je dokaz ako dođe do neslaganja pri iseljenju.

9. Održavanje stana

Treba definirati tko je odgovoran za manje popravke, a tko za veće kvarove. U pravilu, najmoprimac pokriva sitne troškove, a stanodavac veće popravke.

10. Raskid ugovora

Ugovor mora sadržavati odredbe o otkaznim rokovima. Standardno je 30 dana, ali može se dogovoriti i drugačije.

11. Produženje ugovora

Ako je ugovor na određeno vrijeme, potrebno je jasno odrediti uvjete produženja. To sprječava nesporazume na kraju najma.

12. Osiguranje stana

Iako nije obavezno, korisno je imati policu osiguranja koja pokriva štetu od požara, poplave ili krađe.

13. Posjete i inspekcija stana

Stanodavac može posjetiti stan, ali samo uz prethodnu najavu i uz dogovor s najmoprimcem. Neovlašteni ulasci nisu dozvoljeni.

14. Pravne posljedice kršenja ugovora

Treba jasno definirati što se događa ako se ugovor prekrši – primjerice, neplaćanje najma ili šteta u stanu.

15. Porezne olakšice i obveze

Stanodavci koji prijavljuju najam mogu ostvariti određene porezne olakšice, ali i izbjeći kazne za neprijavljivanje.

Zaključak

Ako se pitamo kako regulirati najam stana, odgovor leži u jasnim pravilima i zakonskoj regulativi. Najam stana ne bi trebao biti rizičan ni za jednu stranu, a sve se nesigurnosti uklanjaju pisanim ugovorom i prijavom nadležnim institucijama. 

Kada znamo koja su pravila kod najma stana i kako iznajmiti stan na pravilan način, cijeli proces postaje siguran i jednostavan. Isto vrijedi i za druga područja života – primjerice, kada razmišljamo o tome kako registrirati udrugu, vrijede ista načela: transparentnost, zakonitost i odgovornost.