Kako pokrenuti ostavinski postupak? Korak po korak

Ostavinski postupak u pravilu se ne “pokreće” tako da mi trčimo na sud s papirom, nego kreće po službenoj dužnosti kad nadležni sud dobije smrtovnicu odnosno izvadak iz matice umrlih. To je dobra vijest: u najosjetljivijem trenutku sustav bi trebao krenuti sam, a mi se uključujemo kad dobijemo poziv i kad trebamo složiti činjenice, dokumente i dogovor.

Ako nas brine nedolazak na ostavinsku raspravu, važno je znati da se stvari mogu riješiti i bez drame, ali samo ako reagiramo na vrijeme i ostavimo trag (kontakt, punomoć, dokumentaciju). U nastavku donosimo korake korak po korak.

1. Provjerimo je li ostavinski postupak već pokrenut

Prvi korak je mirno provjeriti status: ostavinski postupak se u pravilu pokreće kad sud zaprimi smrtovnicu, a potom često povjeri provođenje javnom bilježniku kao povjereniku suda. Najtočniji “kompas” za osnovne informacije je službena stranica gov.hr, a korisne praktične smjernice daje i sudovi.hr.

Ako poziv ne stiže, ne čekamo beskonačno. Nazovemo nadležni općinski sud prema posljednjem prebivalištu pokojnika i pitamo je li predmet formiran te kojem je javnom bilježniku dodijeljen.

Zašto se ostavina nekad oduži i kad nitko nije kriv
Često zapne na “tehničkim” stvarima: nepotpuni podaci o nasljednicima, promjene adresa, imovina u više evidencija ili potreba da se nešto dodatno utvrđuje. Kad to znamo, prestajemo paničariti i počnemo skupljati papire koji ubrzavaju postupak.

2. Pripremimo dokumente i popis imovine prije rasprave

Ostavinski postupak ide brže kad dođemo spremni. Tipično nam trebaju osobne isprave, podaci o svim nasljednicima, eventualna oporuka i što jasniji popis imovine/dugova (nekretnine, računi, vozila, udjeli, krediti).

U praksi nam pomaže ova brza tablica:

Što pripremamo	Gdje to najčešće imamo/nabavimo	Zašto je važno
Osobne iskaznice/OIB nasljednika	kod nas	identifikacija i točni podaci
Oporuka (ako postoji)	kod kuće, kod javnog bilježnika, u ostavini	mijenja redoslijed nasljeđivanja
Podaci o nekretninama	kupoprodajni ugovor, rješenja, izvadci	utvrđuje se opseg ostavine
Podaci o dugovima	ugovori o kreditu, ovrhe, opomene	važno za odluku o prihvatu/odricanju

Mali trik koji štedi živce: popis imovine prije rasprave
Kad prije rasprave napravimo “inventuru” (što postoji, gdje je, tko zna lozinke, tko ima ključeve), rasprava postane konkretna, a ne emotivna. To je često razlika između jednog ročišta i višemjesečnog natezanja.

3. Ako treba, podnesimo prijedlog za pokretanje ostavinskog postupka

Kad postupak iz nekog razloga ne krene (npr. sud nije zaprimio smrtovnicu ili se predmet “izgubio” u praksi), tada ima smisla podnijeti prijedlog za pokretanje ostavinskog postupka nadležnom općinskom sudu. Ne izmišljamo format: sudovi imaju gotove obrasce koje možemo prilagoditi.

Kao provjeren primjer obrasca koristimo službeni PDF Prijedlog za pokretanje ostavinskog postupka. U prijedlogu jasno navedemo podatke o pokojniku, nasljednicima i što znamo o imovini, te ostavimo kontakt (telefon, e-mail, adresu) kako bi pozivi došli bez greške. Ovo je najdirektniji odgovor na pitanje kako pokrenuti ostavinski postupak kad automatika zakaže.

4. Dođimo na raspravu spremni ili uredimo zastupanje

Ostavinska rasprava je trenutak kada se “slažu kockice”: tko su nasljednici, postoji li oporuka, što ulazi u ostavinu i ima li spornih pitanja. Ako znamo da ne možemo doći, ne ignoriramo poziv jer nedolazak na ostavinsku raspravu može značiti da se stvari vode bez našeg izjašnjenja, što kasnije otežava popravke.

Umjesto toga, na vrijeme kontaktiramo javnog bilježnika/sud iz poziva i dogovorimo rješenje: zamolimo odgodu uz obrazloženje ili osiguramo da nas zastupa opunomoćenik (uz urednu punomoć). Tako kontroliramo situaciju i smanjujemo rizik da nedolazak na ostavinsku raspravu proizvede nepotrebne komplikacije.

5. Riješimo nesuglasice prije nego prerastu u blokadu

Kad se u obitelji pojavi spor (npr. oko toga što je čije, je li nešto darovano, postoji li dug), ostavinski postupak se može zakomplicirati jer se sporne činjenice često ne rješavaju “na licu mjesta”, nego kroz dodatne postupke. Zato prije rasprave pokušamo uskladiti osnovne informacije i donijeti dokumente koji potkrepljuju tvrdnje.

Ako do spora ipak dođe, najvažnije je da budemo precizni i mirni: iznosimo činjenice, ne dojmove. Time štitimo i sebe i tijek postupka.

6. Nakon rješenja provjerimo je li sve obuhvaćeno

Kad dobijemo rješenje o nasljeđivanju, ne stavljamo ga odmah “u ladicu”. Provjerimo pokriva li svu imovinu za koju znamo. Ako se kasnije pojavi nova imovina, u praksi se pokreću dodatne radnje kako bi se i to riješilo, pa je pametno odmah napraviti kontrolni popis.

Ovdje se opet vraćamo na isto: ostavinski postupak najlakše prolazi kad mi vodimo evidenciju, a ne emocije.

Zaključak

Ostavinski postupak najčešće kreće sam, ali mi ga ubrzavamo tako da provjerimo status, pripremimo dokumente i dođemo na raspravu spremni. Ako automatika ne radi, prijedlog za pokretanje ostavinskog postupka je praktičan alat kojim “poguramo” stvari na pravi kolosijek. 

A kad se dogodi nedolazak na ostavinsku raspravu, ključ je reagirati na vrijeme: kontakt, odgoda ili punomoć, umjesto šutnje. Kad znamo kako pokrenuti ostavinski postupak, kako regulirati nasljedstvo i kako ga voditi bez grešaka, cijeli proces postaje puno mirniji i predvidljiviji.